Airsoft on laji, jonka harrastajat ovat harvoin sieltä tylsemmästä päästä. Tästä huolimatta airsoft-seurankin hallitukselle tai muulle seuran asioista päättäville organisaatioille osuu välillä jos nyt ei tylsiä, niin ainakin hieman vähemmän mielenkiintoisia tehtäviä. Seuran hallitus tai muu johtava taho päättää muun muassa rahaston käytöstä ja esimerkiksi seuran vuosibudjetista, seuran säännöistä ja monesta muusta hallinnollisesta asiasta, jotka eivät useinkaan ole yhtä kiinnostavia kuin airsoft. Nämä asiat on kuitenkin pakko hoitaa, ja niitä voi onneksi myös piristää muutamilla mukavilla tavoilla.
Kokouksessa voi olla myös muuta ohjelmaa
Seuran kokouksessa harvemmin pääsee pelaamaan airsoftia, mutta myös muut pelit esimerkiksi varsinaisen kokouksen jälkeen piristävät mukavasti tunnelmaa ja saavat porukan aktiivisemmin paikalle. Kokouksen ohjelman voi julkistaa jo etukäteen, jotta osallistujat tietävät mitä on tulossa.
Ohjelma voidaan valita sen mukaan, että se sopii kaikille. Mikäli kaikki osallistujat ovat täysi-ikäisiä ja pitävät kasinopeleistä, voivat pelaajat harkita vaikkapa Slots io mobile-kolikkopelien pelaamista omilla puhelimillaan. Mobiilikäyttöisyys takaa sen, että pelaaminen onnistuu omilla laitteilla, mutta toisaalta myös useampi henkilö voi halutessaan pelata isomman ruudun ääressä. Kuva on mahdollista myös peilata älytelevisioon, jos sellainen on käytettävissä.
Kasinopelien ohella voidaan pelata myös lautapelejä, jotka kulkeutuvatkin helposti mukana ja pelaamiseen ei tarvita kuin alusta. Mikäli seurassa on innokkaita peliharrastajia, voi peleissä toki olla hieman haastettakin, mutta kokouksen jälkeen moni kaipaa hieman yksinkertaisempaa ja rennompaa peliä, kuten monopolia tai scrabblea.
Hyvä tarjoilu auttaa pitämään mielen virkeänä
Airsoft-seuran kokouksissa kannattaa luonnollisesti panostaa myös hyvään tarjoiluun. Nälkäisenä tehdään harvoin hyviä päätöksiä ja kahvi auttaa pitämään osallistujat hereillä silloinkin, kun käsiteltävänä on tärkeitä asioita. Lisäksi hyvä tarjoilu saattaa pitää osallistujat hyvällä tuulella, ja jopa motivoida heitä tulemaan paikalle.
Pelkkiä sokeriherkkuja ei kannata tarjota, sillä se saa pienen piristyksen jälkeen osallistujat väsähtämään nopeasti. Herkut ovat luonnollisesti kaikkien mieleen, mutta ne voi jättää tarjottavaksi esimerkiksi oheisohjelman ajaksi. Kasinopelaaminenkin saattaa tuntua miellyttävämmältä täydellä vatsalla, ja mikäli pelaajalle tulee tappio, sen kirvelyä voi lievittää makeiden herkkujen avulla. Vaihtoehtoisesti kasinovoitto on kirsikkana kakun päällä ja kokouksesta tulee kaikkea muuta kuin tylsä.